Kirpputorit

Vinkkejä yhdistyksiltä:

  • Huomioikaa kohderyhmä ja kilpailevat tapahtumat.
  • Vaatekauden vaihtuminen on suosittu ajankohta (esim. maaliskuu ja syyskuu).
  • Kirpparin sopiva kesto on 2-3 tuntia, suosituin aikaväli on klo 10-13
  • Kirpparin järjestelyt kannattaa jakaa kahdelle päivälle, jos mahdollista. Ensimmäisen päivänä pöydät, tuolit ja vaaterekit paikoilleen sekä tarvittaessa lattian suojaus. Toisena päivänä kassat kuntoon ja varsinainen kirpparipäivä sekä jälkien siivoaminen. Valokuva tilasta ennen järjestelyitä auttaa loppusiivouksessa.

 

Erityisesti kirpputorin järjestämisessä tärkeä huomioida:

  • Markkinointia on kahteen suuntaan, joten sen kanssa kannattaa aloittaa ajoissa! Tarvitaan sekä myyjiä että ostajia.
  • Pohjakassan hankkiminen
  • Osallistujamäärän arviointi à tarvittavat ilmoitukset ja suunnitelmat, jos osallistujia on todennäköisesti yli 200
  • Kirpputoritilan tulee olla riittävän iso ja tarjota esteetön kulku lastenvaunujen kanssa liikkuville. Jos tilaan ei voi tuoda vaunuja, kannattaa järjestää erillinen vaunuparkki.
  • Laatikaa pöytäkartta.

 

MYYJÄT, MYYNTIPAIKAT JA MYYMINEN

Myyjien ilmoittautumisvaihtoehtoja:

  • Sähköinen lomake esimerkiksi yhdistyksen omilla nettisivuilla
  • Holvi -järjestelmä on koettu hyväksi väyläksi pöytien myyntiin: vähentänyt perumisia, rahojen palauttelua yms. säätöä
  • Vaihtoehtona on tuotteiden järjestäminen myyntiin yhteisesti ja provision kerääminen myyntituloista

 

Jäsenetuna voi tarjota:

  • Alhaisempi pöytävuokra
  • Ensisijaisuus myyjäarvonnassa / pöytien jakamisessa etuosto-oikeus eli aikaisempi sisäänpääsy kirpputorille

 

Myyntipaikkojen jakaminen:

  • Paikat voi jakaa ilmoittautumis-/saapumisjärjestyksessä tai arvonnalla
  • Pöydät voi tarvittaessa korvata esimerkiksi vilteillä

 

Myymättä jääneille tavaroille on hyvä järjestää lahjoitusmahdollisuus

  • Lahjoitusmahdollisuuksia voi selvittää paikalliselta perheneuvolalta, Hope ry:lta ja hyväntekeväisyyskirpputoreilta

 

Riittävästi kassoja ja maksuvaihtoehtoja

  • Pikakassa
  • Korttikassa / käteiskassa
  • Mobile Pay

 

Myyjien huolellinen opastaminen

  • Miten ja milloin myyntiin tulevat tuotteet voi tuoda
  • Milloin ja mistä voi hakea yhteismyynnistä jääneet tavarat ja tuotot
  • Kannustakaa Mobile Payn käyttöön

 

Vinkit yhdistyksiltä:

  • Sopiva provisio on esimerkiksi 20 % / max. 40 €
  • Sopiva myyjämäärä 50
  • Myyntipöytiä voi jakaa eri ryhmien kesken esim. puolet pöydistä jäsenille edullisempaan hintaan tai osa yhteistyökumppanin kautta käyttöön.
  • Myyjät voivat itse järjestää tuotteet myös yhteisesti myyntiin.
  • Vaihtoehtoisesti myyjille kannattaa antaa tarkat ohjeet myyntiin tulevien tuotteiden lajittelusta, esimerkiksi vaatekoon mukaan omiin pusseihin
  • Yhteisesti myyntiin järjestetyt tuotteet helppo lajitella myyjänumeroiden mukaan myyjien omiin kasseihin kirpputorin päätteeksi
  • Varatkaa riittävästi työvoimaa myös takahuoneeseen: hintalappujen lajittelu, laskeminen ja Exceliin kirjaaminen

 

Tavaroiden järjestäminen yhteismyyntiin:

  • Vaatteet koon mukaan: 50-56, 62, 68 jne. 36/S, 38/M
  • Kengät koon mukaan
  • Lelut
  • Pelit
  • Äitiysvaatteet
  • Urheilutarvikkeet

Laatikaa valmis suunnitelma pöytäjärjestyksestä, niin tavarat on helpompi järjestää esille (muistakaa kuitenkin jousto tarjonnan mukaan).

Joku peruu tai jättää tulematta aina: jonotus tai peruutuspaikka mahdollisuuden tarjoaminen