Paikka vapaana
Kampanja uusien vapaaehtoisten löytämiseksi
Paikka vapaana on koko MLL:n yhteinen vapaaehtoisten rekrytointikampanja. Valtakunnallisesti kampanja näkyy etenkin elo-syyskuussa, mutta materiaaleja voi käyttää ympäri vuoden.
Kampanja on suunniteltu yhdessä eri MLL-toimijoita osallistaen. Paikka vapaana on toteutettu ensimmäistä kertaa vuonna 2022.
Kampanjan konsepti
MLL:ssa on aina paikka vapaana sille, joka jakaa sydäntään.
Kampanjassa esitellään erilaisia hetkiä MLL:n toiminnassa, joihin vapaaehtoiset voivat liittyä. Heidän paikkansa on merkattu kuviin sinisellä istuimella.
Kampanjassa yhteydenotot ohjataan kampanjasivulle, jossa voi ilmoittautua vapaaehtoiseksi: mll.fi/paikkavapaana.
Kun uusi vapaaehtoinen ilmoittautuu sivustolla, välitetään tiedot lähimpään piiriin tai yhdistykseen.
Huomioithan että keskusjärjestön kautta ilmoittautuneista vapaaehtoisista lähtee viesti yhdistykselle jäsenrekisterin kautta. Viesti lähetetään Organisaation tiedoissa, sähköposti 2 -kentässä olevaan sähköpostiosoitteeseen. Yhdistyksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja sihteeri voivat muokata tätä kenttää. Vapaaehtoisen tarkemmat tiedot löytyvät jäsenrekisteristä esimerkiksi haku-toiminnolla tai raportit-osiosta.
Voit myös ohjata ilmoittautumaan muulla tavalla (esim. ottamalla yhteyttä suoraan yhdistyksen tai piirin vastuuhenkilöön), jos olet varma, että uusi vapaaehtoinen saadaan siten nopeasti kontaktoitua.
Vinkkejä toteutukseen
Uusia vapaaehtoisia voi Paikka vapaana -kampanjan avulla löytää somessa, mutta myös sen ulkopuolella.
Näy somessa
Kampanjassa on saatavilla:
- Valmiita sekä muokattavia kuvia, lyhytvideo ja julkaisutekstejä käytettäviksi esim. Facebookissa ja Instagramissa. Eri tehtäviin on erilaisia kuvia ja tekstejä, ja voitte kuvata ja keksiä myös omia!
- Kannustamme yhdistyksiä kuvaamaan videoita, joissa vapaaehtoinen kertoo omasta roolistaan ja kutsuu muita mukaan. Saatavilla on somevideon lopetusplanssi, jonka voi lisätä videon loppuun. Lisää vinkkejä videon kuvaamiseen on alempana.
Yleisiä vinkkejä someen:
- Sisältöjä kannattaa jakaa yhdistyksen somen lisäksi myös vapaaehtoisten omilla sometileillä sekä esim. paikallisissa Facebook-ryhmissä. Näkyvyyttä voi laajentaa myös somemainonnalla.
- Käytä tunnisteita #paikkavapaana #MLL #meidänMLL. Jos tägäät @mll_fi, saatetaan sisältöjä jakaa myös MLL:n valtakunnallisissa kanavissa (jolloin näkyvyyttä tulee vielä runsaasti lisää).
- Muista aina kertoa, miten voi ilmoittautua mukaan (lisää linkki, mikäli mahdollista).
- Kerro konkreettisesti, millaisesta vapaaehtoistyöstä on kyse ja millaista se paikallisyhdistyksessä on. Ihmisten on helpompi lähteä mukaan, kun tietävät, mihin ovat ilmoittautumassa.
Materiaaleja ja esimerkkejä:
Kampanjassa on saatavilla:
- Valmiita sekä muokattavia kuvia, lyhytvideo ja julkaisutekstejä käytettäviksi esim. Facebookissa ja Instagramissa. Eri tehtäviin on erilaisia kuvia ja tekstejä, ja voitte kuvata ja keksiä myös omia!
- Kannustamme yhdistyksiä kuvaamaan videoita, joissa vapaaehtoinen kertoo omasta roolistaan ja kutsuu muita mukaan. Saatavilla on somevideon lopetusplanssi, jonka voi lisätä videon loppuun. Lisää vinkkejä videon kuvaamiseen on alempana.
Yleisiä vinkkejä someen:
- Sisältöjä kannattaa jakaa yhdistyksen somen lisäksi myös vapaaehtoisten omilla sometileillä sekä esim. paikallisissa Facebook-ryhmissä. Näkyvyyttä voi laajentaa myös somemainonnalla.
- Käytä tunnisteita #paikkavapaana #MLL #meidänMLL. Jos tägäät @mll_fi, saatetaan sisältöjä jakaa myös MLL:n valtakunnallisissa kanavissa (jolloin näkyvyyttä tulee vielä runsaasti lisää).
- Muista aina kertoa, miten voi ilmoittautua mukaan (lisää linkki, mikäli mahdollista).
- Kerro konkreettisesti, millaisesta vapaaehtoistyöstä on kyse ja millaista se paikallisyhdistyksessä on. Ihmisten on helpompi lähteä mukaan, kun tietävät, mihin ovat ilmoittautumassa.
Materiaaleja ja esimerkkejä:
Kuvaa somevideoita
Kannustamme MLL:n vapaaehtoisia kuvaamaan somevideoita, joissa kerrotaan vapaaehtoisuudesta ja kutsutaan katsojia mukaan. Ihmisten aidot tarinat ja suora pyyntö toimivat monesti parhaiten!
Vinkkejä videon toteuttamiseen:
- Kuvaa video pystysuunnassa valoisassa paikassa.
- Voit esitellä itsesi (etunimi riittää) ja vastata esimerkiksi seuraaviin kysymyksiin:
- Mistä paikallisyhdistyksestä olet ja millaista vapaaehtoistyötä teet?
- Mikä sai sinut kiinnostumaan MLL:n vapaaehtoistoiminnasta?
- Mikä vapaaehtoistoiminnassa on parasta?
- Lisää videon loppuun Gredistä löytyvä Paikka vapaana -kampanjan videon lopetusplanssi, joka kutsutaan katsojaa ryhtymään MLL:n vapaaehtoiseksi.
- Videon voi editoida esimerkiksi suoraan Instagramissa, Facebookissa tai Tiktokissa.
- Jaa video paikallisyhdistyksen kanavissa, mutta myös vapaaehtoisen omissa somekanavissa. Tägää videoon @mll_fi, niin se saatetaan jakaa myös MLL:n valtakunnallisissa somekanavissa.
Kannustamme MLL:n vapaaehtoisia kuvaamaan somevideoita, joissa kerrotaan vapaaehtoisuudesta ja kutsutaan katsojia mukaan. Ihmisten aidot tarinat ja suora pyyntö toimivat monesti parhaiten!
Vinkkejä videon toteuttamiseen:
- Kuvaa video pystysuunnassa valoisassa paikassa.
- Voit esitellä itsesi (etunimi riittää) ja vastata esimerkiksi seuraaviin kysymyksiin:
- Mistä paikallisyhdistyksestä olet ja millaista vapaaehtoistyötä teet?
- Mikä sai sinut kiinnostumaan MLL:n vapaaehtoistoiminnasta?
- Mikä vapaaehtoistoiminnassa on parasta?
- Lisää videon loppuun Gredistä löytyvä Paikka vapaana -kampanjan videon lopetusplanssi, joka kutsutaan katsojaa ryhtymään MLL:n vapaaehtoiseksi.
- Videon voi editoida esimerkiksi suoraan Instagramissa, Facebookissa tai Tiktokissa.
- Jaa video paikallisyhdistyksen kanavissa, mutta myös vapaaehtoisen omissa somekanavissa. Tägää videoon @mll_fi, niin se saatetaan jakaa myös MLL:n valtakunnallisissa somekanavissa.
Jaa julistetta ja flyereita
Saatavilla on:
- Muokattava ja tulostettava flyer, jota voi jakaa esim. tapahtumissa ja perhekahviloissa tai jättää saataville neuvolaan, kahviloihin tms.
- Muokattava ja tulostettava juliste Paikka vapaana -kampanjan ilmeellä. Kiinnitä juliste paikallisille ilmoitustauluille kirjastoissa, kaupoissa, leikkipuistoissa jne. (Kysy ensin lupa!) Voit kysyä myös paikallisilta yrityksiltä, kuten kampaamoilta tai kahviloilta, mikäli he voisivat laittaa julisteen esille tiloissaan.
Juliste ja flyerpohja löytyvät Gredistä (Paikka vapaana -kansio)
Saatavilla on:
- Muokattava ja tulostettava flyer, jota voi jakaa esim. tapahtumissa ja perhekahviloissa tai jättää saataville neuvolaan, kahviloihin tms.
- Muokattava ja tulostettava juliste Paikka vapaana -kampanjan ilmeellä. Kiinnitä juliste paikallisille ilmoitustauluille kirjastoissa, kaupoissa, leikkipuistoissa jne. (Kysy ensin lupa!) Voit kysyä myös paikallisilta yrityksiltä, kuten kampaamoilta tai kahviloilta, mikäli he voisivat laittaa julisteen esille tiloissaan.
Juliste ja flyerpohja löytyvät Gredistä (Paikka vapaana -kansio)
Kerro medialle
Paikallismediaa kiinnostavat etenkin ihmisten tarinat, mutta myös paikallinen kansalaistoiminta ja mahdollisuudet siihen.
Tarjoa siis medialle rohkeasti juttuaiheita: kerro uusien vapaaehtoisten tarpeesta ja, mikäli mahdollista, tarjoa nykyisiä vapaaehtoisia haastateltaviksi.
Voit mainita toimittajalle esimerkiksi näistä:
- MLL:ssa toimii yli 30 000 vapaaehtoista, valtaosa heistä paikallisyhdistyksissä, joita on yli 500.
- Vapaaehtoiset toimivat erilaisissa tehtävissä, esimerkiksi perhekahviloissa, kerhoissa ja tapahtumissa, tukihenkilöinä lapsille ja perheille tai auttavien puhelinten ja chattien päivystäjinä.
- Vapaaehtoisina voivat toimia kaikenikäiset ihmiset.
- MLL:n vapaaehtoiset kertovat, että vapaaehtoisuus tuo elämään iloa ja hyvää mieltä, uusia ystäviä ja mielekästä tekemistä.
- Muista kertoa, miten pääsee mukaan (esim. tapahtuma uusille vapaaehtoisille, nettisivujen osoite, sähköposti).
- Liitä mukaan yhteystietosi (vähintään nimi, puhelinnumero ja tehtäväsi MLL:n paikallisyhdistyksessä)
Esimerkkejä näkyvyydestä:
- Itä-Savo:
Yksikin virkistyneempi vanhempi tekee vapaaehtoistyöstä sen arvoista, kertoo MLL:n Savonlinnan yhdistyksen puheenjohtaja Anni Lehtinen
- Vantaan Sanomat: Nostetaan vapaaehtoistoiminta näkyväksi trendiksi Vantaalla (mielipidekirjoitus)
- Uudenkaupungin Sanomat: Vapaaehtoisia haetaan erityisesti kouluille – MLL:n kylämummi- ja vaaritoiminta alkaa Uudessakaupungissa
- Länsi-Uusimaa: Lohjalla tarvitaan lisää vapaaehtoisia koulutien turvaajia
- Mäntsälän Uutiset: Lasten seura virkistää eläkepäivinä – lukuvaareille ja kylämummeille vielä paikkoja avoinna
Paikallismediaa kiinnostavat etenkin ihmisten tarinat, mutta myös paikallinen kansalaistoiminta ja mahdollisuudet siihen.
Tarjoa siis medialle rohkeasti juttuaiheita: kerro uusien vapaaehtoisten tarpeesta ja, mikäli mahdollista, tarjoa nykyisiä vapaaehtoisia haastateltaviksi.
Voit mainita toimittajalle esimerkiksi näistä:
- MLL:ssa toimii yli 30 000 vapaaehtoista, valtaosa heistä paikallisyhdistyksissä, joita on yli 500.
- Vapaaehtoiset toimivat erilaisissa tehtävissä, esimerkiksi perhekahviloissa, kerhoissa ja tapahtumissa, tukihenkilöinä lapsille ja perheille tai auttavien puhelinten ja chattien päivystäjinä.
- Vapaaehtoisina voivat toimia kaikenikäiset ihmiset.
- MLL:n vapaaehtoiset kertovat, että vapaaehtoisuus tuo elämään iloa ja hyvää mieltä, uusia ystäviä ja mielekästä tekemistä.
- Muista kertoa, miten pääsee mukaan (esim. tapahtuma uusille vapaaehtoisille, nettisivujen osoite, sähköposti).
- Liitä mukaan yhteystietosi (vähintään nimi, puhelinnumero ja tehtäväsi MLL:n paikallisyhdistyksessä)
Esimerkkejä näkyvyydestä:
- Itä-Savo:
Yksikin virkistyneempi vanhempi tekee vapaaehtoistyöstä sen arvoista, kertoo MLL:n Savonlinnan yhdistyksen puheenjohtaja Anni Lehtinen - Vantaan Sanomat: Nostetaan vapaaehtoistoiminta näkyväksi trendiksi Vantaalla (mielipidekirjoitus)
- Uudenkaupungin Sanomat: Vapaaehtoisia haetaan erityisesti kouluille – MLL:n kylämummi- ja vaaritoiminta alkaa Uudessakaupungissa
- Länsi-Uusimaa: Lohjalla tarvitaan lisää vapaaehtoisia koulutien turvaajia
- Mäntsälän Uutiset: Lasten seura virkistää eläkepäivinä – lukuvaareille ja kylämummeille vielä paikkoja avoinna
Järjestä ja osallistu tapahtumiin ja tempauksiin
Sininen tuoli symboloi vapaaehtoisille vapaana olevaa paikkaa. Vaihtoehtoisesti voit käyttää kylttiä, jonka pohja löytyy kampanjan materiaaleista.
Osallistukaa tapahtumiin tai järjestäkää tempauksia, joissa voitte kohdata uusia vapaaehtoisia.
- Järjestä infoilta tai vaikka kahvitilaisuus, jossa kerrotaan MLL:n vapaaehtoistoiminnasta. MLL:n Vieremän yhdistys sai tällä tavalla mukaan lähes 10 uutta vapaaehtoista.
- Osallistumalla paikkakunnan toritapahtumiin tai vierailemalla oppilaitoksissa tai erilaisissa kokoontumispaikoissa esimerkiksi onnenpyörän tai sinisen tuolin kanssa voivat tavoittaa uusia potentiaalisia vapaaehtoisia. Voit jakaa tapahtumassa flyereita.
- Paikka vapaana -kyltin voi laminoida ja pystyttää (luvan kanssa) paikkaan, jossa on riittävästi liikehdintää (esim. tori, puisto, nähtävyys). Kun mukaan liittää QR-koodin, joka vie esimerkiksi kampanjasivustolle, voivat vapaaehtoiset ilmoittautua heti mukaan. Kiinnostusta voi lisätä somekampanjalla, jossa esimerkiksi arvuutellaan kyltin paikkaa tai luvataan palkinto henkilölle, joka sen ensimmäisenä löytää.
- Erilaiset arvonnat ja kilpailut voivat olla hyviä tapoja kerätä potentiaalisten vapaaehtoisten yhteystietoja.
Tulostettava kyltti, flyer ja muita materiaaleja löytyy Gredistä. MLL:n kaupasta taas voi tilata esimerkiksi t-paitoja ja ilmapalloja.
Sininen tuoli symboloi vapaaehtoisille vapaana olevaa paikkaa. Vaihtoehtoisesti voit käyttää kylttiä, jonka pohja löytyy kampanjan materiaaleista.
Osallistukaa tapahtumiin tai järjestäkää tempauksia, joissa voitte kohdata uusia vapaaehtoisia.
- Järjestä infoilta tai vaikka kahvitilaisuus, jossa kerrotaan MLL:n vapaaehtoistoiminnasta. MLL:n Vieremän yhdistys sai tällä tavalla mukaan lähes 10 uutta vapaaehtoista.
- Osallistumalla paikkakunnan toritapahtumiin tai vierailemalla oppilaitoksissa tai erilaisissa kokoontumispaikoissa esimerkiksi onnenpyörän tai sinisen tuolin kanssa voivat tavoittaa uusia potentiaalisia vapaaehtoisia. Voit jakaa tapahtumassa flyereita.
- Paikka vapaana -kyltin voi laminoida ja pystyttää (luvan kanssa) paikkaan, jossa on riittävästi liikehdintää (esim. tori, puisto, nähtävyys). Kun mukaan liittää QR-koodin, joka vie esimerkiksi kampanjasivustolle, voivat vapaaehtoiset ilmoittautua heti mukaan. Kiinnostusta voi lisätä somekampanjalla, jossa esimerkiksi arvuutellaan kyltin paikkaa tai luvataan palkinto henkilölle, joka sen ensimmäisenä löytää.
- Erilaiset arvonnat ja kilpailut voivat olla hyviä tapoja kerätä potentiaalisten vapaaehtoisten yhteystietoja.
Tulostettava kyltti, flyer ja muita materiaaleja löytyy Gredistä. MLL:n kaupasta taas voi tilata esimerkiksi t-paitoja ja ilmapalloja.