Jos järjestät koulutusta Siviksen tuella, muistathan kerätä osallistujatiedot

Kun Opintokeskus Siviksen jäsenjärjestö tai sen piiri/yhdistys toteuttaa koulutusta yhteistyössä Siviksen kanssa, tulee koulutuksesta osa vapaan sivistystyön oppilaitoksen opetusohjelmaa ja koulutuksen toteuttavasta järjestöstä/piiristä/yhdistyksestä tulee koulutuksen kanssajärjestäjä. Kun koulutuksen kanssajärjestäjä toteuttaa koulutuksen osana Siviksen opetusohjelmaa, syntyy velvollisuus raportoida koulutuksesta vapaan sivistystyön oppilaitoksilta edellytettävät koulutusten osallistujatiedot Oppilaitosten aikuiskoulutus -tilastointia varten.

Vapaan sivistystyön koulutusten osallistujatietojen laajempi tilastointi on muuttunut pakolliseksi vuoden 2024 alussa.

Toivomme, että jatkossa kaikista Siviksen kanssa yhteistyössä toteutetuista ja Sivisverkossa suunnitelluista ja raportoiduista koulutuksista kerätään seuraavat osallistujatiedot:

1. etu- ja sukunimi

1. sähköpostiosoite (jos on)

1. Sukupuoli (mies, nainen, muu, en halua kertoa)

1. syntymävuosi,

1. koulutustausta (perusaste tai vähemmän, toinen aste, korkea-aste),

1. pääasiallinen toiminta (työllinen, työtön, opiskelija, eläkeläinen) ja

1. äidinkieli (suomi, ruotsi, englanti, saame, venäjä, viro, arabia, somali, ukraina, muu).

Keräämiseen kaksi vaihtoehtoa

Vaihtoehto 1) Osallistujatietojen kerääminen onnistuu helpoiten Sivisverkon koulutuskalenterin kautta. Jos koulutukseen ilmoittaudutaan Sivisverkon koulutuskalenterin kautta, osallistujat täyttävät kaikki ilmoittautumisen yhteydessä tarvittavat tiedot. Tiedot säilyvät tietoturvallisesti Sivisverkossa.

Vaihtoehto 2) Käytetään järjestön omaa ilmoittautumisjärjestelmää, jolloin koulutuksen vastuuhenkilön tulee lisätä osallistujista kaikki tarvittavat tiedot Sivisverkkoon. Tietojen tulee olla samat kuin yllä olevassa listauksessa.

Sivisverkon ilmoittautumisjärjestelmässä kerrotaan ilmoittautujalle, mihin tietoja kerätään ja käytetään. Omaan ilmoittautumisjärjestelmään asian voi kertoa esimerkiksi tällä esimerkkilauseella:

”Tämä koulutus järjestetään osana Opintokeskus Siviksen opetusohjelmaa. Siviksen opetusohjelmaan kuuluvista koulutuksista tulee kerätä osallistujatiedot valtakunnallista vapaan sivistystyön koulutuksen tilastointia varten. Osallistujien tietoja käsitellään vain laajoina massatietoina vapaan sivistystyön koulutusten opiskelijaprofiilin kuvaamiseksi.”

Tutustu osallistujarekisteriselosteeseen

Jos asia herättää kysymyksiä, olkaa yhteydessä MLL:n omaan asiantuntijaan Virpiin: virpi.markkanen@opintokeskussivis.fi tai p.050 374 5869

Lue lisää Sivis-tuesta täältä.