Muutokset yhdistyksissä
Yhdistystoiminnassa tulee väistämättä eteen muutoksia. Uudet hallituksen jäsenet aloittavat luottamustehtävässään kalenterivuoden alussa tai joku heistä eroaa tehtävästään kesken kauden. Muutosten myötä ajankohtaiseksi tulee yhteyshenkilöiden ja yhteystietojen päivittäminen niin MLL:n jäsenrekisteriin kuin Patentti- ja rekisterihallitukselle (PRH). PRH:lle tehdään yhdistyksen osoitteenmuutos sekä nimenkirjoittajien muutos.
Yhdistyksen perustamisesta, purkamisesta sekä sääntöjen muuttamisesta syntyy ilmoitusvelvollisuus Patentti- ja rekisterihallitukseen. Jos PRH:lle tehdään tietoisesti ilmoitus, jolle ei ole olemassa yhdistyksen päätöstä tai muuten tahallisesti ilmoitetaan vääriä tietoja, on teko lainvastainen.
Nousu- ja laskukaudet kuuluvat yhdistyselämään. Joskus on perusteltua laittaa yhdistyksen toiminta tauolle eli ns. nukkumaan tai jopa purkaa yhdistys. Toisinaan perustettaan uusia yhdistyksiä tai käynnistetään nukkuvien yhdistysten toiminta uudestaan.
Sääntömuutos
Joillakin MLL:n yhdistyksillä on sääntömuutos vuoden 2013 sääntömuutosuudistuksen jälkeen tekemättä. Säännöt kannattaa päivittää uusien mallisääntöjen mukaiseksi yhdistyksen kokouksessa. Hallitus voi esittää sääntömuutoksen tekemistä, mutta yhdistyksen kokous aina päättää siitä.
Sääntömuutos tulee aina hyväksyä yhdistyksen kokouksessa. Lisäksi, mikäli säännöt poikkeavat MLL:n yhdistysten mallisäännöistä, ne tulee hyväksyttää MLL:n liittohallituksessa.
Sääntömuutosta suunniteltaessa kannattaa aina olla yhteydessä keskusjärjestön asiantuntija Heidi Kukkolaan tai omaan piiriin.
Joillakin MLL:n yhdistyksillä on sääntömuutos vuoden 2013 sääntömuutosuudistuksen jälkeen tekemättä. Säännöt kannattaa päivittää uusien mallisääntöjen mukaiseksi yhdistyksen kokouksessa. Hallitus voi esittää sääntömuutoksen tekemistä, mutta yhdistyksen kokous aina päättää siitä.
Sääntömuutos tulee aina hyväksyä yhdistyksen kokouksessa. Lisäksi, mikäli säännöt poikkeavat MLL:n yhdistysten mallisäännöistä, ne tulee hyväksyttää MLL:n liittohallituksessa.
Sääntömuutosta suunniteltaessa kannattaa aina olla yhteydessä keskusjärjestön asiantuntija Heidi Kukkolaan tai omaan piiriin.
Yhdistyksen osoitteenmuutos
Yhdistyksen osoitteenmuutoksen voi tehdä minkä tahansa muun Patentti- ja rekisterihallitukseen tehtävän ilmoituksen yhteydessä. Sen voi tehdä myös erillisenä maksuttomana muutosilmoituksena. Osoitteenmuutoksen tekee yhdistyksen puheenjohtaja. Jos yhdistyksellä ei ole toimipistettä, puheenjohtajan osoite on myös yhdistyksen osoite.
Tee osoitteenmuutos PRH:n sähköisessä asioinnissa
Yhdistysrekisteriin ilmoitettu osoitteenmuutostieto ei päivity muihin mahdollisiin rekistereihin, joihin yhdistys on merkitty. Esimerkiksi Yritys- ja yhteisötietojärjestelmään (Veron rekistereihin) merkityn yhdistyksen on tarvittaessa tehtävä erillinen osoitteenmuutos Y4-lomakkeella.
Yhdistyksen osoitteenmuutoksen voi tehdä minkä tahansa muun Patentti- ja rekisterihallitukseen tehtävän ilmoituksen yhteydessä. Sen voi tehdä myös erillisenä maksuttomana muutosilmoituksena. Osoitteenmuutoksen tekee yhdistyksen puheenjohtaja. Jos yhdistyksellä ei ole toimipistettä, puheenjohtajan osoite on myös yhdistyksen osoite.
Tee osoitteenmuutos PRH:n sähköisessä asioinnissa
Yhdistysrekisteriin ilmoitettu osoitteenmuutostieto ei päivity muihin mahdollisiin rekistereihin, joihin yhdistys on merkitty. Esimerkiksi Yritys- ja yhteisötietojärjestelmään (Veron rekistereihin) merkityn yhdistyksen on tarvittaessa tehtävä erillinen osoitteenmuutos Y4-lomakkeella.
Puheenjohtajan tai hallituksen jäsenen eroaminen
Jäsenellä on oikeus erota hallituksesta kesken kauden ilmoittamalla siitä puheenjohtajalle. Vastaavasti puheenjohtaja voi jättäytyä pois tehtävästään ilmoittamalla päätöksestään hallitukselle. Päätöstä ei tarvitse perustella. Hallituksella ei ole valtuuksia täydentää itse itseään, eli se ei voi valita uutta puheenjohtajaa tai hallituksen jäsentä pois jääneen tilalle. Uusi puheenjohtaja ja uudet hallituksen jäsenet valitaan aina yhdistyksen syys- tai kevätkokouksessa.
Mikäli puheenjohtaja jättäytyy pois kesken kauden, yhdistyksen varapuheenjohtaja hoitaa puheenjohtajan tehtäviä siihen asti, kunnes yhdistyksen syys- tai kevätkokous valitsee uuden puheenjohtajan. Varapuheenjohtajasta ei silti tule puheenjohtajaa. Hallitus voi myös kutsua koolle yhdistyksen ylimääräisen kokouksen uuden puheenjohtajan valitsemiseksi.
Uuden, kesken kauden eronneen tilalle valitun puheenjohtajan tai hallituksen jäsenen ensimmäisen kauden pituus kestää siihen asti, mihin hallituksesta pois jääneen kausi olisi päättynyt.
Jäsenellä on oikeus erota hallituksesta kesken kauden ilmoittamalla siitä puheenjohtajalle. Vastaavasti puheenjohtaja voi jättäytyä pois tehtävästään ilmoittamalla päätöksestään hallitukselle. Päätöstä ei tarvitse perustella. Hallituksella ei ole valtuuksia täydentää itse itseään, eli se ei voi valita uutta puheenjohtajaa tai hallituksen jäsentä pois jääneen tilalle. Uusi puheenjohtaja ja uudet hallituksen jäsenet valitaan aina yhdistyksen syys- tai kevätkokouksessa.
Mikäli puheenjohtaja jättäytyy pois kesken kauden, yhdistyksen varapuheenjohtaja hoitaa puheenjohtajan tehtäviä siihen asti, kunnes yhdistyksen syys- tai kevätkokous valitsee uuden puheenjohtajan. Varapuheenjohtajasta ei silti tule puheenjohtajaa. Hallitus voi myös kutsua koolle yhdistyksen ylimääräisen kokouksen uuden puheenjohtajan valitsemiseksi.
Uuden, kesken kauden eronneen tilalle valitun puheenjohtajan tai hallituksen jäsenen ensimmäisen kauden pituus kestää siihen asti, mihin hallituksesta pois jääneen kausi olisi päättynyt.
Liian pieni hallitus
MLL:n yhdistyksen hallituksessa on sääntöjen mukaan oltava vähintään puheenjohtaja ja 6 jäsentä. Hallituksesta voi tulla vajaalukuinen, jos puheenjohtaja tai hallituksen jäsen eroaa kesken kauden. Joskus hallitusta ei onnistuta saamaan riittävän suureksi edes yhdistyksen syyskokouksessa.
Hallitus voi kuitenkin hetkellisesti toimia vajaalukuisena siihen asti, kunnes täydentävät valinnat voidaan tehdä. Yleensä se onnistuu jo yhdistyksen seuraavassa kevät- tai syyskokouksessa. Jos tilanne koetaan yhdistyksessä kriittisenä, kannattaa asiasta ottaa yhteyttä omaan piiriin tai keskusjärjestöön.
MLL:n yhdistyksen hallituksessa on sääntöjen mukaan oltava vähintään puheenjohtaja ja 6 jäsentä. Hallituksesta voi tulla vajaalukuinen, jos puheenjohtaja tai hallituksen jäsen eroaa kesken kauden. Joskus hallitusta ei onnistuta saamaan riittävän suureksi edes yhdistyksen syyskokouksessa.
Hallitus voi kuitenkin hetkellisesti toimia vajaalukuisena siihen asti, kunnes täydentävät valinnat voidaan tehdä. Yleensä se onnistuu jo yhdistyksen seuraavassa kevät- tai syyskokouksessa. Jos tilanne koetaan yhdistyksessä kriittisenä, kannattaa asiasta ottaa yhteyttä omaan piiriin tai keskusjärjestöön.
Nimenkirjoittajien vaihtuminen
Yhdistyksen nimenkirjoittaja on yhdistysrekisteriin merkitty henkilö, jolla on oikeus edustaa yhdistystä ja allekirjoittaa asiakirjoja yhdistyksen puolesta. MLL:n yhdistyksen sääntöjen mukaan yhdistyksen nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai joko hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja yhdessä sihteerin, rahastonhoitajan tai muun hallituksen määräämän henkilön kanssa. Kun joku nimenkirjoittajista vaihtuu, yhdistyksen on ilmoitettava muutoksesta Patentti- ja rekisterihallitukseen. Vaikka vain yksi yhdistyksen nimenkirjoittaja vaihtuisi, yhdistyksen pitää ilmoittaa kaikki kyseisellä hetkellä toimessa olevat nimenkirjoittajat.
Yhdistyksen nimenkirjoittaja on yhdistysrekisteriin merkitty henkilö, jolla on oikeus edustaa yhdistystä ja allekirjoittaa asiakirjoja yhdistyksen puolesta. MLL:n yhdistyksen sääntöjen mukaan yhdistyksen nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai joko hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja yhdessä sihteerin, rahastonhoitajan tai muun hallituksen määräämän henkilön kanssa. Kun joku nimenkirjoittajista vaihtuu, yhdistyksen on ilmoitettava muutoksesta Patentti- ja rekisterihallitukseen. Vaikka vain yksi yhdistyksen nimenkirjoittaja vaihtuisi, yhdistyksen pitää ilmoittaa kaikki kyseisellä hetkellä toimessa olevat nimenkirjoittajat.
Ilmoituksen tekeminen yhdistysrekisteriin
Hallituksen puheenjohtaja tekee ilmoituksen nimenkirjoittajien muuttumisesta yhdistysrekisteriin. Ennen ilmoituksen tekemistä hänellä tulee olla tiedossaan myös nimenkirjoittajien henkilötunnukset.
Lue lisää muutosilmoituksesta ja tee muutos PRH:n sähköisessä asioinnissa.
Muutosilmoituksen tekeminen ja käsittelymaksun maksaminen edellyttävät verkkopankkitunnuksilla tunnistautumista.
Puheenjohtajan tulee tulostaa tosite maksun suorittamisesta voidakseen laskuttaa sen yhdistykseltä takaisin itselleen.