Ohjeita sihteerille

Sihteeri – yksi MLL:n yhdistyksen avainhenkilöistä

Sihteerin tehtävä on yksi yhdistyksen keskeisimmistä luottamustehtävistä. Sihteerin ansiosta syntyvät monet yhdistyksen toiminnasta kertovat dokumentit, kokouspöytäkirjat, toimintakertomus, jne. Sihteeri on puheenjohtajan ”oikea käsi” ja on hyvä, että yhteistyönne on sujuvaa. Yhdistyksen hallinnolliseen vuoteen liittyy monia lakisääteisiä ja säännöistä lähteviä velvoitteita, joiden toteuttajana sihteerillä on keskeinenrooli, yhdessä puheenjohtajan ja muiden hallituksen jäsenten kanssa.

Sihteerin työ ja rooli näkyvät erityisesti kokouksissa, mutta työhön kuuluu usein myös näkymätöntä taustalla puurtamista. Yhdistyshallinnon kokemuksesta ja järjestöosaamisesta on tehtävässä hyötyä ja tekstin tuottamisen luontevuus ja tiedottamiseen liittyvät taidot helpottavat tehtävän hoitamista. Sihteerin ei silti tarvitse hoitaa asioita yksin, vaan sihteeri on yksi MLL:n yhdistyksen hallitustiimin jäsenistä. Yhteispeli ja yhteisvastuu kantavat tehtävässä!

Olemme koonneet tälle sivulle ja muualle Vapaaehtoisnettiin MLL:n yhdistyksen kokousten ja muun hallinnon kannalta keskeisiä asioita ja toivomme, että ohjeet helpottavat sihteerin tehtävän hoitamisessa. Tämä Ohjeita sihteerille -sivu pohjaa ja korvaa aiemmin käytössä olleen Sihteerin käsikirjan.

Iloa sihteerin tehtävään!

Kirjautumalla sisään luottamushenkilönä vapaaehtoisnettiin näet koko sivun sisällön.