Toiminnan tilastointi
Tilastoimme MLL:n toimintaa, että saisimme mahdollisimman kattavan kuvan toiminnan laajuudesta ja vaikutuksista. Yhdistys voi käyttää tilastointitietoja mm. vuosikertomuksessa, yhteistyökumppaneiden hakemuksissa ja raporteissa. Liitto tarvitsee tietoja raportoidakseen STEA:lle tai muille rahoittajille. Lisäksi tilastoista on hyötyä toiminnan esittelyssä. Vuoden 2024 toiminnan tilastointi tehdään tilastointisovelluksella 31.1.2025 mennessä. Tilastointi tapahtuu Oma MLL-portaalin kautta. Tilastointioikeus on automaattisesti kaikilla yhdistyksen luottamus- ja vastuuhenkilöillä.
Mitä tilastoimme?
Seuraavista toimintamuodoista tilastoimme kokoontumisten ja osallistujien määrät per kokoontumiskerta (aikuiset ja lapset) sekä käyntikerrat:
- Perhekahvilat ja kohtaamispaikat
- Sukupolvitoiminta
- Vertaisryhmät ja muut aikuisten ryhmät
- Kerhot
- Tapahtumat ja kirpputorit
- Retket ja leirit
- Yhdistyksen hallituksen toiminta (mm. kokoukset, työryhmät, vaikuttamistoimenpiteet, jäsentiedotteet)
- Muu toiminta (kaikki muu toiminta, joka ei sisälly edellä mainittuihin)
Lisäksi tarvitsemme tietoa
- Kuinka monta vapaaehtoista yhdistyksessä toimi yhteensä vuoden 2024 aikana (esim. jos perhekahvilassa oli kerrallaan 2 vapaaehtoista, mutta vuoden aikana kaikkiaan 5 henkilöä toimi perhekahvilan vapaaehtoisena, niin tähän kirjataan 5)
- Kuinka monta vapaaehtoistuntia yhdistyksen vapaaehtoiset ja luottamushenkilöt tekivät vuoden 2024 aikana (esim. luottamushenkilöillä: hallituksen kokouksiin valmistautuminen, kokoukset, talous/hallintotehtävät, tiedotus, markkinointi, MLL-koulutuksiin osallistuminen. Esim. jos kokous on kestänyt 2 h ja siihen on osallistunut 7 henkilöä on yhden kokouksen vapaaehtoistuntimäärä 14 h).